ご利用ガイド2（ご発注～納品）
下記の内容はおおまかな流れとなります。
お客さまごとの状況や各郵便局の対応によって、臨機応変に対応しておりますので、ご不明な点等ございましたら、お気軽にお問合せください。
| ご発注 |
| 件名：（自動返信メール）受取人払い専門店より
自動でご発注受付のメールが送られます。 メール内に記載されているURLへアクセスして、レイアウト指示をお願いします。 |
| レイアウトの指示（記載内容の入力、原稿又は印刷データの入稿） |
| 件名：自動返信メール
（ひな形デザイン・Word Excel PowerPoint・イラストレーター） レイアウト指示を送信しますと、レイアウト情報受付完了のメールが送られます。 |
| 件名：■受注メール（ひとみ印刷所）
ご発注受付完了のメールが送られます。 「まえ払い」を選択された方は記載口座へご入金をお願いします。 |
| レイアウト作成～校正OK |
| 版下と紙サンプル送付 |
郵便局にて 受取人払いの申請 |
郵便局にて承認番号等 各種番号の発行 |
| 最終校正～校正OK |
※郵便局にて確認～OK（バーコードチェック、必要に応じて最終見本送付） バーコードのチェックは必ず受けてください。又はバーコードを当社へFAX等でお送りください。 |
| 印刷 |
| 件名：■注意アリ■印刷完了！（ひとみ印刷所）
印刷が完了し、発送準備が完了しますと、ご注文内容・納品日・ご請求・注意事項の 記載されたメールをお送りいたします。 |
| 納品 |
商品がお手もとに届きましたら、サンプルを郵便局へ1～２枚提出して使用可能 となります。 |
ご発注
- ●発注が完了しますと、「（自動返信メール）受取人払い専門店より」という件名のメールが届きます。
メール送信 件名：（自動返信メール）受取人払い専門店より
- ●メールが届きましたら、発注内容をご確認ください。
- ●メール内に、レイアウト指示をするためのページへのリンクがありますので、アクセスしてレイアウトの指示をお願いいたします。
レイアウトの指示（記載内容の入力、原稿又は印刷データの入稿）
- ●レイアウトを作成するために必要な情報をご入力ください。
- ●データの入稿もこちらの画面からお願いします。
- ※入力が完了しましたら、「内容確認画面へ」ボタンをクリックしてください。
メール送信 件名：自動返信メール（□□□□□□□□□□□□□□□□□）
- ●ご入力内容の確認メールをお送りします。
メール送信 件名：■受注メール（ひとみ印刷所）
- ●担当者より受注メールをお送りいたしますので、内容をご確認ください。
- ●「まえ払い」を選択されている方には振込先口座を記載しております（赤枠部分）ので、ご対応お願いいたします。ご入金確認後、作業（レイアウト作成、サンプル送付等）にかかります。
- ●ご注文内容を、個別に確認させて頂く必要性と、振込先の安全確保のため、振込先は、非公開とさせて頂いております。
レイアウト作成～校正OK
- ●レイアウト指示をもとにレイアウトを作成いたします。メール添付でPDFまたは、FAXでご確認いただきます。
- ●郵便番号は下4ケタを「8790」でおつくりします。これは受取人払いの場合下４ケタを「8790」にすることが多いためです。
- ●何度かやりとりをしてOKとなりましたら、サンプルを郵送いたします。
版下と紙サンプル送付
- ●「用紙サンプル2枚」「版下」「受取人払いの進め方」の3点をお送りいたします。
- ●お送りする用紙サンプルは全て「糊なし」とさせていただいておりますので、予めご了承ください。
郵便局にて受取人払いの申請
- ●お送りしたサンプルがお手もとに届きましたら、郵便局にて料金受取人払承認の申請を行ってください。
- ●その際にバーコードのチェックを郵便局にて行ってもらってください。または、郵便局で左画像のような受取人払い用のバーコードを発行してもらってください。
郵便局にて承認番号等各種番号の発行
- ●申請がおりますと、左画像のように承認書が発行されます。「承認番号」「整理番号」「郵便番号」が記載されておりますので、FAXまたはメールで内容をひとみ印刷へご連絡ください。
- ●印刷前に3枚提出についての箇所は必要な場合、定形内郵便物であればご対応可能です。定形外郵便物の場合は、ご相談ください。
最終校正～OK
- ●発行された番号をもとに最終校正をお出しします。主に赤枠箇所が修正となります。
※郵便局にて確認～OK（バーコードチェック、必要に応じて最終見本送付）
- ●郵便番号が変更になったり、整理番号が追加されたりした場合は、バーコードも変更になりますので、再度郵便局でチェックを受けてください。または、郵便局よりバーコードを発行していただき、FAX等で当社へお送りください。（バーコードの２重チェックについて）
- ●必要な場合は、印刷前に見本をお送りいたします。（実際の用紙にサンプル印刷するのは定形郵便物のみとなります。定形外の場合はひとみ印刷へご相談ください。）
印刷
- ●全ての校正がOKとなりますと、印刷となります。
メール送信 件名：■注意アリ■印刷完了！（ひとみ印刷所）
- ●印刷、発送準備が完了しますと、ご注文内容・納品日・ご請求・注意事項の記載されたメールをお送りいたします。
納品
- ●商品がお手もとに届きましたら、サンプルを郵便局へ1～２枚提出して使用可能となります。
