全体の流れ

Webでのご注文から、郵便局への申請、納品までの全体像です。 大きく分けて3つのフェーズがあります。

1.商品を選んで見積、または注文

STEP 1:シーン別ページを読む

まずはトップページから、用途に近い「シーン」を選んでみてください。 「同窓会」や「アンケート」など、目的に近いものがあれば、その用途のノウハウやおすすめのセット内容がわかります。 ぴったり当てはまらなくても、似た用途を見るだけで仕様決めのヒントになりますので、迷っている方はぜひ一度ご覧ください。

STEP 2:商品(サイズ)を決定する

商品一覧・注文から作りたいサイズ(長3、ハガキなど)の商品をクリックして、詳細ページへ進みます。「価格表」ボタンをクリックすると、枚数ごとの概算費用を確認することができます。

※詳細なお見積りはSTEP10まで進むと表示されます。

STEP 3:仕様(速達・書留など)を選ぶ

商品の詳細ページが開きます。 通常の受取人払いの場合は、赤い「価格表・ご注文はこちら」ボタンをクリックしてください。 「速達」や「簡易書留」をご希望の場合は、赤いボタンの下にある専用のリンクからお進みください。

STEP 4:デザイン(レイアウト)を選ぶ

価格表・注文ページが開きます。 「デザイン(縦書き・横書きなど)」を選び、「選択する」ボタンをクリックください。

STEP 5:用紙・封筒の色を選ぶ

次に、用紙の種類や色を選びます。 プルダウンメニューを押して選択すると色味等、細分化された情報が表示されます。 ご希望の用紙、封筒の色のついた四角をクリックすると下に封筒・紙の説明に続いて、価格表が表示されます。

STEP 6:枚数の「金額」をクリックする(カートへ)

価格表が表示されます。ご希望の枚数の「金額(円)」をクリックしてください。

※ここで表示される金額は、まだ確定金額ではございません。

STEP 7:オプションを選ぶ

ご希望のオプションをお選びください。

完全入稿データ(Adobe Illustratorのみ)をお持ちの方はレイアウトオプションで「ひな形に追加&訂正をしたい。」をお選びください。選択後、「次へ」をクリックして下さい。

今までお使いの受取人払いはがき、または封筒を当社で作成し直す方はレイアウトオプションで「ひな形に追加&訂正をしたい。」をお選びください。

STEP 8:買い物カートの表示

注文内容が表示されます。 別の注文がある場合、「別の封筒も注文する」をクリックしていただくと、お買い物を続けることができます。

※「送付用封筒」をご一緒にご注文の場合、「送付用の封筒も同時注文する」をクリックしていただくと、お買い物を続けることができます。

STEP 9:納品先・お支払い方法の入力

お届け先の都道府県と、お支払い方法を選びます。選択後、「次へ」をクリックして下さい。

個人でご注文の方は、(自営業の方、学生の方等も含みます)「まえ払い」のみのご対応となります。
ご担当者さま情報、区市町村以下の納品先ご住所等はご発注された際にお伺いいたしますので、ここでの入力はございません。
「領収書」が必用な場合は、チェックボックスにチェックを入れてください。尚、発行は「まえ払い」の場合のみとさせていただいております。

STEP 10:「見積書」か「注文」か決める

最後にボタンが2つ表示されます。ご希望の方をクリックしてください。

  • (C)見積書作成!: 発注せずに、PDFの見積書だけ発行したい方(STEP 11
  • (D)注文を確定します!: このまま発注される方(STEP 12

※「暫定料金」の表示がある場合はいったんご発注までお進みください。ご提示いただいた資料をもとに最終的なお見積りをご連絡いたします。(正式なご発注はお見積りを確認された後となります)

STEP 11:お見積書の作成(見積書希望の方のみ)

お名前・メールアドレスをご入力ください。入力後、「次へ」をクリックして下さい。

ご入力内容をご確認ください。確認後、「見積書作成!」ボタンをクリックして下さい。

 お見積り書が表示されます。先ほど入力したメールアドレスへお見積りのメールが送られますので、併せましてご確認ください。

STEP 12:ご発注

ご担当者様、納品先情報をご入力ください。
入力後、「最終の確認へ」をクリックしてください。

ご入力内容をご確認ください。
確認後、「注文を確定します!」ボタンをクリックしてください。

発注が完了しますと、「(自動返信メール)受取人払い専門店より」という件名のメールが届きます。

2.原稿の入力・レイアウト確認

STEP 13:「件名:(自動返信メール)受取人払い専門店より」内のURLをクリック

メールに記載されている発注内容をご確認ください。 メール内に、レイアウト指示をするためのページへのリンクがありますので、アクセスしてレイアウトの指示をお願いいたします。

STEP 14:レイアウトの指示(原稿の入力・データ入稿)

必要情報をご入力ください。データの入稿もこちらの画面からお願いします。

入力が完了しましたら、「内容確認画面へ」ボタンをクリックしてください。

レイアウト指示を送信しますと、件名「自動返信メール(ひな形デザイン…)」というレイアウト情報受付完了のメールが送られます。

STEP 15:受注メール(ひとみ印刷所)の確認

担当者より受注メールをお送りいたしますので、内容をご確認ください。

まえ払い」を選択されている方には振込先口座を記載しております(赤枠部分)ので、ご対応お願いいたします。ご入金確認後、作業(レイアウト作成、サンプル送付等)にかかります。
ご注文内容を個別に確認させて頂く必要性と、振込先の安全確保のため、振込先は非公開とさせて頂いております。

STEP 16:レイアウト作成~校正OK

すでに申請済みで印刷データをお持ちの方は「STEP 21」へお進みください

レイアウト指示をもとにレイアウトを作成いたします。メール添付でPDFまたは、FAXでご確認いただきます。

郵便番号は下4ケタを「8790」でおつくりします。これは受取人払いの場合下4ケタを「8790」にすることが多いためです。

何度かやりとりをしてOKとなりましたら、サンプルを郵送いたします。

3.郵便局へ申請・納品

STEP 17:版下と紙サンプル送付

すでに申請済みの方は「STEP 21」へお進みください

レイアウト決定後、郵送で以下の3点をお送りいたします。

  1. 用紙サンプル(2枚)
  2. 版下(申請書類)
  3. 受取人払いの進め方

※お送りする用紙サンプルは全て「糊なし」とさせていただいておりますので、あらかじめご了承ください。

STEP 18:郵便局にて受取人払いの申請

お送りしたサンプルがお手もとに届きましたら、郵便局の窓口にて「料金受取人払承認」の申請を行ってください。

その際に、必ずバーコードのチェック(読み取りテスト)を郵便局にて行ってもらってください。 または、郵便局で受取人払い用のバーコードを発行してもらうことも可能です。

STEP 19:郵便局にて承認番号など各種番号の発行

申請が通ると「承認書」が発行されます。 そこに記載されている「承認番号」「整理番号」「郵便番号」を、FAXまたはメールでひとみ印刷へご連絡ください。

※印刷前に「3枚提出」が必要な場合、定形内郵便物であればご対応可能です。定形外郵便物の場合はご相談ください。

STEP 20:最終校正~校正OK

ご連絡いただいた番号をもとに、最終的な校正をお出しします。 主に赤枠箇所(番号部分など)が修正となりますので、ご確認ください。

STEP 21:郵便局にて確認~OK(必要な場合)

郵便番号が変更になったり、整理番号が追加されたりした場合は、バーコードも変更になります。 その際は、再度、郵便局でバーコードのチェックを受けてください(バーコードの2重チェックについて) または、郵便局より新しいバーコードを発行していただき、FAX等で当社へお送りください。

※必要な場合は、印刷前に見本をお送りいたします。(実際の用紙にサンプル印刷するのは定形郵便物のみとなります。定形外の場合はご相談ください)

STEP 22:印刷

全ての校正が「OK」となりますと、いよいよ印刷工程に入ります。

STEP 23:発送完了メールの受信

印刷・発送準備が完了しますと、件名「■注意アリ■印刷完了!(ひとみ印刷所)」というメールをお送りいたします。 ご注文内容、納品日、ご請求額、注意事項が記載されていますので必ずご確認ください。

STEP 24:納品

商品がお手もとに届きましたら、その中からサンプルを郵便局へ1~2枚提出してください。 これを提出することで、正式に使用可能となります。